香港公開大學人文社會科學院同學會會章

1、 會名:
1.1、 中文名稱:香港公開大學人文社會科學院同學會
「香港公開大學人文社會科學院同學會」(以下簡稱「同學會」)
1.2、 英文名稱︰The Alumni Society of The School of Arts and Social Sciences of The Open University of Hong Kong

2、 本會之法定語言為中文。

3、 同學會成立宗旨:
3.1、 促進同學與同學之間的聯繫及合作;定期舉辦聯誼聚會活動;
3.2、 加強同學與母校的溝通及合作;
3.3、 交流學習經驗;
3.4、 幫助解決已畢業同學繼續升學問題;
3.5、 組織對外學術交流活動。

4、 同學會會員資格:
4.1、 曾於香港公開大學修讀一個學科或以上之學生或畢業生可申請成為會員或永久會員。正修讀者為準會員,離校或畢業生為會員。
4.2、 經當屆執行委員會(以下簡稱「執委會」)邀請之現職香港公開大學校長、副校長、院長、行政人員及教職員,可成為顧問委員。

5、 同學會會員類別:
5.1、 準會員:正修讀者提出申請並獲接納,及每年繳交會費。
5.2、 會員:離校或畢業者提出申請並獲接納,及每年繳交會費。
5.3、 永久會員︰會員或準會員提出申請並獲接納,及一次過繳交十年會費者,日後將毋需再繳交會費及/或申請延續會藉,將擁有永久會籍。

6、 同學會會員權利:
6.1、 會員及準會員於會員大會均有動議、表決、選舉權,惟未滿十八歲之會員或準會員並無參選及投票權。
6.2、 同學會會員及準會員可享有參加本會所舉辦之一切活動之權利。

7、 同學會會員及準會員義務:
7.1、 會員及準會員均有義務遵守會章、一切議決案及促進同學會的發展。
7.2、 會員及準會員須繳交規定的會費。
7.3、 各會員及準會員不得以同學會名義進行任何私人、牟利或政治活動。凡違反此項規定,同學會將保留一切追究權利。
8、 年度定義:
8.1、 行政年度:行政年度為每年之十月一日起至翌年九月三十日止。
8.2、 財政年度:財政年度為每年之十月一日起至翌年九月三十日止。

9、 會費:
9.1、 會費指申請為同學會會員的費用。第一屆同學會之會費由籌委會決議通過作準。其後每年會費之調整由當屆執委會決定。
9.2、 調整會費包括可加可減機制,要經由執委會草擬,並交會員大會以出席的會員半數或以上通過,方為有效。
9.3、 會費一經繳交,無論任何情形況之下,概不發還。

10、 同學會性質及架構:
10.1、 同學會性質:本同學會為本校學生的一個獨立註冊之團體。
10.2、 同學會架構:本會以會員大會為最高權力機構,會員大會休會期間,由執委會處理會中事務。

11、 會員大會:
11.1、 會員大會權責:
11.1.1. 通過同學會會務方針及計劃。
11.1.2. 通過或修訂同學會會章。
11.1.3. 審議執委會上年度的財政結算。
11.1.4. 選舉執委會委員,並通過執委會委員名單。
11.1.5. 討論及決定其他會務。
11.2、 會員大會為本會最高權力機構。會員大會休會時,由執委會處理會中事務。
11.3、 會員大會由執委會召開,將於會議召開前二十一日以書面或電郵通知,每十二個月最少舉行一次。會上,執委會主席須就同學會的一般會務作出報告。
11.4、 如遇會員大會出席人數不足,需改期進行,執委會須以書面或電郵通知會員出席下次會議,是次大會不論人數多少,均為有效。
11.5、 會員大會動議:
11.5.1. 除本會章另有訂明之外,會員大會的法定出席人數以最少十位會員或準會員出席為有效。
11.5.2. 除本會章另有訂明之外,一切動議須得兩位或以上會員或準會員和議,並須得出席會員半數以上通過方可成為議決案。
11.5.3. 投票時若雙方票數相同而無一方取得簡單多數票,則由執委會主席多投一票作為決定性一票。如遇執委會主席缺席該次會議,則由執委會副主席其中一人多投一票作為決定性一票。


12、 執委會:
12.1、 執委會之職權:
12.1.1. 在會員大會休會期間,處理所有日常同學會會務。
12.1.2. 負責執行會員大會決議。
12.1.3. 草擬同學會會務的方針及計劃,並交會員大會通過。
12.1.4. 制定同學會財政報告,並交會員大會省覽。
12.1.5. 籌劃及推行各項活動。
12.2、 執委會之組成:
12.2.1. 執委會由七至九位委員組成,當中必須包括主席一名、副主席最少一名最多兩名、財務秘書最少兩名最多三名、秘書最多兩名最少一名,餘下成員則為普通執委。
12.2.2. 執委會委員在會員大會中以獨立候選人形式,通過自薦或被提名,由出席會員或準會員以不記名方式投票選出,詳見執委會之選舉部份。
12.2.3. 全體執委會委員均為義務性質,不能收取任何薪酬或利益,不論是以金錢或金錢等值作為有值代價。
12.3、 執委會之選舉:
12.3.1. 所有執委會會員均須經由會員大會選舉產生,每兩年一任。所有會員及準會員均有權獨立參選為執委會會員。
12.3.2. 於會員大會中取得最高票數之第一至第七﹙或九﹚位獨立候選人出任執委會委員。
12.3.3. 執委會中的主席、副主席、財務秘書、秘書等職務由執委會內部選舉產生。
12.3.4. 主席因事請辭或離任,由副主席其中一人暫時接任。執委會應於三十日內補選主席一職。
12.3.5. 補選的主席任期,為離任主席的餘下任期。
12.4、 執委會之顧問:
12.4.1. 顧問為執委會邀請之人士,有權列席執委會之會議。
12.4.2. 顧問只就會議討論之事項表達意見,並無投票權及被選權。
12.5、 執委會之職位及職責如下:
12.5.1. 主席:負責召開並主持會員大會及執委會會議,領導推行同學會會務及文件之簽署。負責執行會員大會及執委會之議決案。代表同學會向校方提供意見。
12.5.2. 副主席:輔助主席推行會務,如遇主席、財務秘書及秘書暫時未能履行其職務時由副主席代行其職權。惟副主席必須在主席授權下,才能暫代財務秘書審批支出申請之職能。
12.5.3. 財務秘書:分為內務財務秘書及外務財務秘書,分別負責同學會有關內部及外部各項收支帳目及每年度之財政結算,草擬同學會之財政預算,並在會員大會呈報。
12.5.4. 秘書:負責處理來往文件,負責一切文書工作及起草各項會議紀錄,並於文件上簽署。
12.5.5. 普通執委:協助執委會及本會會員達成本會之宗旨及目的。
12.5.6. 所有執委會委員必須出席所有常務會議,如任何委員無理缺席兩次或以上,或以合理理由缺席三次或以上,或合共缺席三次或以上,則可視為行為不檢或無故不履行其職責論,執委會可根據 12.7 條對該委員執行譴責。
12.5.7. 執委會由同學會成立日起計,每十二個月最少開會四次,每次開會相隔最多四個月,並須最少有超過一半的委員出席方為有效。
12.5.8. 每屆執行委會員委員的任期為兩年,以本會行政年度為準。
12.6、 執委會補缺:
12.6.1. 如遇執委會委員中途因事辭職,須於一個月前以書面通知執委會,並由當屆執委會決定有關補選與否等事宜。
12.6.2. 補選執委會委員:執委會需召開特別會員大會選出新任執委會委員,並以最高票者當選;或由當屆執委會題名補選人選,並召開特別會員大會並得出席會員半數或以上同意方可通過成為新任委員。新任委員的任期為所補缺的餘下任期。
12.7、 譴責及罷免執委會委員:
12.7.1. 如執委會主席或任何委員行為不檢或無故不履行其職責,則執委會委員有權提出動議,並須得三名委員和議,對此執委會委員執行譴責,若全體執委會委員但不包括提出動議及被動議譴責之委員,有半數或以上票數通過此動議,執委會可對該委員執行譴責。
12.7.2. 懲罰行動包括由執委會主席以書面著令該執行委員離任;或於會訊內公開譴責該執行委員;或召開特別會員大會以刪除該執行委員之會籍,對於執行何種懲罰行動,執委會有最後決定權。如任何執行委員被罷免,有關之空缺則依據會章第 12.3條各項決定補選事宜。

13、 特別會員大會:
13.1、 若有十份之一或以上會員或準會員聯名提出任何動議,或執委會一半或以上委員提出任何動議,可要求執委會召開特別會員大會。執委會委員須於十四日前以書面或電郵通知全體會員出席特別會員大會。
13.2、除本會章另有訂明外,特別會員大會的法定出席人數以最少十位會員或準會員出席,方為有效;除本會章另有訂明外,一切動議須得出席會員或準會員半數或以上通過,方可成為議決案。投票時若雙方票數相同而無一方取得簡單多數票,則由執委會主席多投一票作為投決定性一票。如遇執委會主席缺席該次會議,則由副主席其中一人,多投一票作為決定性一票。如遇特別會員大會出席人數不足,需改期進行,執委會須以書面或電郵通知會員出席,改期後的大會不論出席人數多少,均為有效。

14、 財政:
14.1、 同學會應將同學會的款項用於發展會務及支付與會務有關的各項開支。
14.2、 財務秘書須於執委會的會議中,報告同學會的財政狀況。
14.3、 執委會如經全部執委的三份之二通過,有權酌情決定從同學會的款項中,撥出部份數目予公開大學,以供設立獎學金、獎項或其他用途。
14.4、 財務秘書負責收集會費,存入同學會指定的銀行戶口。每次財務審批,必須經執委會三份之二或以上委員通過,方為有效。
14.5、 同學會財務支出應以收支平衡為原則。

15、 修改會章:
會章之任何修訂須提交週年會員大會,並須由出席會員三份之二或以上票數通過。

16、 張貼會章:
本會會章須張貼於公開地方以供查閱。

17、 開除會籍:
會員或準會員若有任何言行導致同學會聲譽或利益受損者,經三份之二或以上執委會成員投票贊成,召開特別會員大會,再經出席特別會員大會三份之二或以上會員或準會員投票贊成時,該名會員得被刪除會籍。

18、 解散同學會:
如遇同學會解散,有關決定須由三份之二或以上執委會成員投票贊成,並召開特別會員大會,再經出席特別會員大會三份之二或以上會員或準會員投票贊同。所有同學會資產須由當屆執委會決定捐贈給本港的慈善團體或贈予香港公開大學。

19、 雜項:
本章程經由會員大會議決通過,並交由警務處社團註冊組及香港公開大學存案。


—完—

 

 

1